إدارة CAPA

إدارة CAPA التي تُبقي كل إجراء مرئيًا

سجل تصرفات واضح يوضح من يملك العمل وموعد استحقاقه وكيف تغيرت حالته. يتيح لك InspecOps تعيين مالك وتاريخ استحقاق وحالة واضحة لكل إجراء، ويحتفظ بخطة العمل وسجل المشكلة في نفس النظام.

سير العمل الإجراء

من البحث إلى المتابعة، دون تعقب منفصل

جمع النتائج من عمليات التفتيش والحوادث والملاحظات، والتحقيق في السبب، ثم إدارة الإجراءات من خلال سير عمل الحالة المتسق.

إصدار المدخول من أي مصدر

التقط النتائج من عمليات التفتيش والحوادث وعمليات التدقيق وتقارير رمز QR والإدخالات اليدوية في قائمة انتظار إصدار واحدة.

السبب الجذري قبل العمل

استخدم 5 لماذا أو تحليل مخطط عظمة السمكة لتجاوز الأعراض وتسجيل السبب.

الاستجابة التصحيحية والوقائية

سجل الاستجابة الفورية والطويلة المدى في التحليل، ثم قم بإدارة إجراءات المتابعة بملكية واضحة.

أصحاب والأولويات وتواريخ الاستحقاق

قم بتعيين الإجراءات إلى الأشخاص المناسبين، وحدد الأولوية وتاريخ الاستحقاق، واجعل التوقعات مرئية.

الحالة من مفتوح إلى مغلق

انقل الإجراءات من خلال الإجراءات المفتوحة وقيد التنفيذ والمكتملة والمغلقة، مع الاحتفاظ بالتغيير في سجل التدقيق.

الإبلاغ عن العمل

قم بمراجعة الإجراءات حسب الموقع والأولوية والحالة وتاريخ الاستحقاق. استخدم لوحات المعلومات لمعرفة ما هو مفتوح وأين يتراكم العمل.

مسار عمل أكثر وضوحًا

النتيجة والإجراء يبقىان في نفس النظام

يتم تسجيل الحارس المفقود أثناء التفتيش. يتم إعطاء الأولوية للنتائج، ويتم التحقيق في السبب وتدوين الإجراءات التصحيحية والوقائية.

يتم تعيين إجراء المتابعة بتاريخ استحقاق ويتم تعقبه من خلال تغييرات حالته. تحتفظ المشكلة بالتقرير الأصلي والسبب الجذري، ويحتفظ الإجراء الناتج عن الفحص بالفحص والارتباط الميداني الخاص به، بحيث يظل المسار متاحًا بدون جدول بيانات منفصل.

  • المالك وتاريخ الاستحقاق على الإجراء
  • السبب الجذري المسجل قبل خطة العمل
  • يتم الاحتفاظ بتغييرات الحالة في سجل التدقيق
مشرف يراجع إجراءً تصحيحياً على جهاز لوحي في منشأة صناعية

كيف يعمل

الالتقاط والتحليل والتصرف والتتبع

بسيطة بما فيه الكفاية لفرق الخطوط الأمامية، ومنظمة بما يكفي لمراجعة الإدارة.

01

يأسر

قم بتسجيل المشكلة بالموقع والأولوية والصور والسجل المصدر.

02

تحليل

تحقق من السبب الجذري بطريقة منظمة وسجل الاستنتاج.

03

يمثل

قم بتسجيل الاستجابة، ثم قم بتعيين إجراءات المتابعة مع المالكين وتواريخ الاستحقاق.

04

مسار

متابعة الحالة حتى الإغلاق والإبلاغ عن الإجراءات المفتوحة حسب الموقع والأولوية.

FAQ

إدارة CAPA: الأسئلة الشائعة

ماذا يعني CAPA؟

CAPA تعني الإجراءات التصحيحية والوقائية. يعالج الإجراء التصحيحي مشكلة موجودة، بينما يهدف الإجراء الوقائي إلى إيقاف حدوث مشكلة مماثلة في مكان آخر.

كيف يختلف هذا عن تعقب المهام؟

يسجل متعقب المهام أنه قد تم إنجاز شيء ما. يحتفظ InspecOps بالنتائج والتحقيق فيها وقائمة الإجراءات في نظام واحد، مع سجل التدقيق، لذلك لا يتم فقدان السياق.

هل يمكننا استخدام 5 لماذا أو مخطط عظمة السمكة؟

نعم. تدعم المشكلات 5 لماذا وتحليل مخطط عظمة السمكة، بما في ذلك العوامل المساهمة وملخص السبب الجذري.

هل يمكننا تخصيص الإجراءات لفرق مختلفة؟

نعم. يمكن أن تحتوي الإجراءات على العديد من المكلفين، وموقع، وأولوية وتاريخ استحقاق، وتتحكم الأذونات في من يمكنه رؤيتها وتحديثها.

كيف نرى الإجراءات المتأخرة؟

تعرض قوائم الإجراءات الحالة وتاريخ الاستحقاق، ويمكن للوحات المعلومات تجميع الإجراءات حسب الموقع والأولوية والحالة بحيث يكون العمل المتأخر مرئيًا.

جاهز لرؤية إدارة CAPA أثناء العمل؟

أحضر إحدى قوائم التحقق أو التصاريح أو تقييمات المخاطر الخاصة بك. سنوضح لك كيف تعمل في InspecOps خلال 30 دقيقة.