قوائم المراجعة والقوالب الرقمية
أنشئ قوائم مرجعية تحتوي على الصفحات والأقسام والمجموعات القابلة للتكرار، بالإضافة إلى الصور والتوقيعات. أعد استخدامها عبر المواقع والفرق.
إدارة عمليات التفتيش
إدارة التفتيشات للعمل الجاري في الميدان
خطط لعمليات فحص متكررة، وقم بالفحص على الهاتف المحمول مع أو بدون إشارة، وقم بإغلاق الحلقة عند كل نتيجة. تبقى كل إجابة مرفقة بالموقع وقائمة المراجعة والمفتش والأدلة التي تقف وراءها.
ماذا يفعل
من القائمة المرجعية إلى التقرير، دون إعادة الكتابة
تطبيق فحص واحد لعمليات الفحص المجدولة والملاحظات المخصصة وعمليات تدقيق المقاولين، مع الأدلة التي يحتاجها فريقك والمدققون.
المحمول أولاً، عمليات التفتيش دون الاتصال بالإنترنت
قم بالفحص على الهاتف أو الجهاز اللوحي، حتى مع عدم وجود إشارة. تتم مزامنة الإجابات والصور والتوقيعات عند إعادة توصيل الجهاز.
الجداول الزمنية والخطط والفحوصات الفائتة
قم بتعيين عمليات التفتيش المتكررة حسب الموقع وقائمة المراجعة والمكلف. استخدم التقويم وطرق عرض التحقق الفائت لمعرفة ما يحتاج إلى الاهتمام.
أدلة الصور والتوقيع
إرفاق الصور والتوقيعات إلى القائمة المرجعية. يتم ختم كل عنصر بختم زمني وربطه بالمفتش والموقع.
النتائج وإجراءات المتابعة
قم بالإبلاغ عن حالات الفشل، وقم بتعيين الأولوية وإنشاء إجراءات متابعة مع المالك وتاريخ الاستحقاق. احتفظ بالنتيجة مع التفتيش.
التقارير ولوحات المعلومات
أنشئ تقارير PDF أو Word من عمليات الفحص المكتملة واستخدم لوحات المعلومات لمقارنة الإكمال والإجابات والنتائج حسب الموقع.
من الميدان إلى التسجيل
التفتيش هو السجل، وليس الأوراق
يقوم المفتش بإكمال القائمة المرجعية دون الاتصال بالإنترنت، وإضافة الصور واللافتات على الجهاز. عندما يعيد الهاتف الاتصال، تتم مزامنة الفحص مع النظام مع الإجابات والأدلة سليمة.
يمكن تحويل العنصر الفاشل إلى إجراء متابعة مع المالك وتاريخ الاستحقاق، المرتبط بالاستقصاء والحقل. يمكن للمديرين مراجعة الفحص والاستجابة الميدانية والإجراء في نفس النظام دون نسخ أي شيء إلى أداة أخرى.
- لا يوجد إدخال بيانات مكررة
- بنية قائمة مرجعية متسقة عبر المواقع
- الأدلة المرفقة بالفحص الأصلي
كيف يعمل
التخطيط والتفتيش والتصرف والإبلاغ
سير عمل ميداني بسيط مع ما يحتاجه مديرو التتبع والمدققون.
01
يخطط
قم بتعيين جداول زمنية متكررة حسب الموقع وقائمة المراجعة والمكلف.
02
فحص
أكمل القائمة المرجعية على الهاتف المحمول، عبر الإنترنت أو دون الاتصال بالإنترنت، مع الصور والتوقيعات.
03
يمثل
إنشاء إجراءات متابعة من العناصر الفاشلة مع الأولوية والمالك وتاريخ الاستحقاق.
04
تقرير
قم بإنشاء التقارير ومراجعة الإكمال والإجابات والنتائج في لوحات المعلومات.
FAQ
إدارة عمليات التفتيش: الأسئلة الشائعة
هل يعمل تطبيق الفحص دون الاتصال بالإنترنت؟
نعم. يمكن للمفتشين استكمال قوائم المراجعة المخصصة دون إشارة. يتم الاحتفاظ بالإجابات والصور والتوقيعات ومزامنتها عند إعادة توصيل الجهاز.
هل يمكننا استخدام قوائم المراجعة الخاصة بنا؟
نعم. أنشئ نماذجك في أداة إنشاء النماذج وأعد استخدامها عبر المواقع. تمنحك مكتبة النماذج نقطة بداية لعمليات الفحص الشائعة.
هل يمكن للإجابة الفاشلة إنشاء إجراء؟
نعم. تُظهر الحقول التي تم تكوينها للمتابعة عنصر تحكم الإجراء. يمكن للمستخدم إنشاء إجراء متابعة مع المالك والأولوية وتاريخ الاستحقاق المرتبط بالاستقصاء والحقل.
هل يمكننا جدولة عمليات التفتيش المتكررة؟
نعم. تدعم الجداول وخطط الفحص عمليات الفحص المتكررة حسب الموقع وقائمة المراجعة والمكلف، مع تقويم وطرق عرض لعمليات الفحص الفائتة.
هل يمكننا التحكم في من يرى أي المواقع؟
نعم. تتحكم الأذونات المستندة إلى الأدوار وتحديد نطاق الموقع في عمليات التفتيش والنتائج والتقارير التي يمكن لكل مستخدم الوصول إليها.
هل يمكننا تصدير تقارير التفتيش؟
نعم. يمكن تصدير عمليات الفحص المكتملة كتقارير PDF أو Word.
تابع الاستكشاف
جاهز لرؤية إدارة عمليات التفتيش أثناء العمل؟
أحضر إحدى قوائم التحقق أو التصاريح أو تقييمات المخاطر الخاصة بك. سنوضح لك كيف تعمل في InspecOps خلال 30 دقيقة.