Listes de contrôle numériques
Créez des listes avec pages, sections et groupes répétables, photos et signatures. Réutilisez-les sur tous les sites et auprès de toutes les équipes.
Gestion des inspections
Une gestion des inspections pensée pour le travail qui se fait sur le terrain
Planifiez les contrôles récurrents, inspectez sur mobile avec ou sans réseau et clôturez chaque constat. Chaque réponse reste rattachée au site, à la liste de contrôle, à l’inspecteur et aux preuves.
Ce que fait l’application
De la liste de contrôle au rapport, sans ressaisie
Une seule application pour les contrôles planifiés, les observations ponctuelles et les audits de sous-traitants, avec les preuves utiles aux équipes et aux auditeurs.
Inspections mobiles et hors ligne
Inspectez sur téléphone ou tablette, même sans réseau. Réponses, photos et signatures se synchronisent dès que l’appareil se reconnecte.
Planifications, plans et contrôles manqués
Définissez les inspections récurrentes par site, liste de contrôle et responsable. Le calendrier et les vues des contrôles manqués montrent ce qui demande attention.
Preuves photo et signature
Joignez photos et signatures à la liste de contrôle. Chaque élément est horodaté et relié à l’inspecteur et au site.
Constats et actions de suivi
Signalez les échecs, attribuez une priorité et créez des actions avec responsable et échéance. Le constat reste avec l’inspection.
Rapports et tableaux de bord
Générez des rapports PDF ou Word à partir des inspections complétées et comparez l’avancement, les réponses et les constats par site.
Du terrain à l’enregistrement
L’inspection est l’enregistrement, pas la paperasse
Un inspecteur complète la liste hors ligne, ajoute des photos et signe sur l’appareil. Lorsque le téléphone se reconnecte, l’inspection se synchronise avec ses réponses et ses preuves.
Un élément en échec peut être transformé en action de suivi avec responsable et échéance, reliée à l’inspection et au champ. Les managers peuvent consulter l’inspection, la réponse au champ et l’action dans le même système, sans recopie dans un autre outil.
- Aucune double saisie
- Structure de contrôle cohérente entre les sites
- Preuves jointes à l’inspection d’origine
Comment ça marche
Planifier, inspecter, agir et rapporter
Un parcours terrain simple, avec la traçabilité attendue par les managers et les auditeurs.
01
Planifier
Définissez les échéances récurrentes par site, liste de contrôle et responsable.
02
Inspecter
Complétez la liste sur mobile, en ligne ou hors ligne, avec photos et signatures.
03
Agir
Créez des actions de suivi à partir des éléments en échec, avec priorité, responsable et échéance.
04
Rapporter
Générez des rapports et suivez l’avancement, les réponses et les constats dans les tableaux de bord.
FAQ
Gestion des inspections : questions fréquentes
L’application d’inspection fonctionne-t-elle hors ligne ?
Oui. Les inspecteurs peuvent compléter les listes attribuées sans réseau. Réponses, photos et signatures sont conservées puis synchronisées au retour de la connexion.
Pouvons-nous utiliser nos propres listes de contrôle ?
Oui. Créez vos formulaires dans l’éditeur de modèles et réutilisez-les sur vos sites. La bibliothèque de modèles fournit un point de départ pour les contrôles courants.
Une réponse en échec peut-elle créer une action ?
Oui. Les champs configurés pour le suivi affichent une commande d’action. Un utilisateur peut créer une action de suivi avec responsable, priorité et échéance, reliée à l’inspection et au champ.
Pouvons-nous planifier des inspections récurrentes ?
Oui. Les planifications et plans d’inspection prennent en charge les contrôles récurrents par site, liste de contrôle et responsable, avec un calendrier et des vues des inspections manquées.
Pouvons-nous contrôler l’accès aux sites ?
Oui. Les permissions par rôle et le périmètre par site déterminent les inspections, constats et rapports accessibles à chaque utilisateur.
Pouvons-nous exporter les rapports d’inspection ?
Oui. Les inspections complétées peuvent être exportées en rapports PDF ou Word.
Pour aller plus loin
Prêt à voir la gestion des inspections en action ?
Apportez l’une de vos listes de contrôle, de vos permis ou de vos analyses de risques. Nous vous montrerons comment cela fonctionne dans InspecOps en 30 minutes.