Grilles d'audit configurables
Créez des protocoles d'audit notés, des référentiels article par article et des pondérations de questions sur mesure.
Gestion des audits
Gestion des audits pour une conformité maîtrisée
Planifiez vos programmes d'audit récurrents, réalisez des audits notés sur le terrain et reliez directement chaque constat à une action corrective. Gardez une traçabilité totale, du critère audité jusqu'à la clôture vérifiée.
Fonctionnalités
De la planification de l'audit à la clôture des non-conformités
Une plateforme d'audit structurée pour vos audits internes, évaluations de sous-traitants et audits de certification.
Planification et programmes d'audit
Établissez le programme d'audit annuel par service, site et fournisseur avec désignation des auditeurs et rappels.
Réalisation d'audit sur mobile
Menez les audits sur le terrain, en ligne ou hors connexion. Enregistrez les scores, joignez des photos et recueillez les signatures.
Gestion des non-conformités
Transformez instantanément un critère non conforme en écart mineur ou majeur, rattaché à la clause et aux preuves.
Suivi des CAPA intégré
Désignez les responsables d'actions, suivez l'analyse des causes racines et vérifiez l'efficacité avant de clôturer.
Tableaux de bord et tendances
Suivez le taux de réalisation des audits, la récurrence des écarts, les scores par département et la progression de la conformité.
Conformité permanente
Des audits au service de la performance opérationnelle
Trop d'audits se concluent par un rapport figé et des actions oubliées dans un tableur. InspecOps relie directement le protocole d'audit aux dossiers opérationnels vivants.
Les auditeurs notent les critères, joignent des photos et déclenchent immédiatement les actions correctives. Lors des audits de certification, l'historique complet et les preuves sont accessibles en quelques clics.
- Traçabilité rigoureuse clause par clause
- Rappels automatiques et escalade des actions en retard
- Génération instantanée de rapports d'audit PDF
Processus d'audit
Planifier, auditer, corriger et certifier
Un cycle d'audit rigoureux qui maintient votre organisation prête pour l'audit en permanence.
01
Planifier
Définissez le périmètre, le référentiel, l'auditeur et la date dans le programme annuel.
02
Auditer
Réalisez l'audit noté sur le terrain avec saisie des preuves et signature.
03
Corriger
Déclenchez les CAPA pour chaque non-conformité avec responsables et échéances.
04
Clôturer
Générez les rapports, suivez la clôture des actions et alimentez la revue de direction.
FAQ
Gestion des audits : questions fréquentes
Peut-on personnaliser le barème de notation ?
Oui. Vous pouvez définir des pourcentages, des pondérations par points, des seuils de conformité et des niveaux de gravité pour chaque critère.
Le système gère-t-il les normes ISO 9001, 14001 et 45001 ?
Oui. InspecOps prend en charge les grilles d'audit calquées sur les référentiels de management avec historique d'audit complet.
Peut-on auditer des fournisseurs ou prestataires externes ?
Oui. Les audits fournisseurs peuvent être planifiés et notés avec des fiches fournisseurs dédiées et un suivi des plans d'action.
Comment sont gérés les écarts constatés ?
Une non-conformité est générée automatiquement à partir de la question non validée, conservant les photos et remarques de l'auditeur.
Peut-on exporter les rapports d'audit ?
Oui. Chaque audit validé peut être exporté sous forme de rapport PDF professionnel intégrant notes, écarts, photos et signatures.
Pour aller plus loin
Prêt à voir la gestion des audits en action ?
Apportez l’une de vos listes de contrôle, de vos permis ou de vos analyses de risques. Nous vous montrerons comment cela fonctionne dans InspecOps en 30 minutes.